Cartera, finanzas, staffing, minutas y alertas en un solo lugar — con portal aparte para tus clientes.
El punto dulce: de 5 a 50 personas, cartera activa y más de un responsable de proyecto — justo donde coordinar todo a mano empieza a costar plata de verdad.
El margen no se protege con buenas intenciones: se controla hito a hito, factura a factura, con seguimiento real de cada compromiso — no en una planilla que nadie actualiza a tiempo.
Piezas que se alimentan entre sí, en vez de herramientas sueltas que nadie cruza. Cada una tiene su propia página con el detalle completo.
Estado de cada proyecto, avance y quién es el responsable — sin pedirle a nadie que actualice una planilla antes de la reunión.
Ir a Cartera de proyectosSabes el margen de cada proyecto y cliente al día, se facture por hora, precio fijo o retainer.
Ir a Finanzas y márgenesCarga del equipo visible por persona y semana, para asignar sin sobrecargar a nadie ni descubrirlo cuando ya es tarde.
Ir a Staffing y capacidadCada minuta queda registrada con sus acuerdos y responsables. Las alertas avisan solas cuando algo se vence, antes de que el cliente pregunte.
Ir a Minutas y compromisosTus clientes ven el avance y las minutas de su proyecto — no el resto de tu cartera.
Ir a Portal de clienteLleva tu pipeline comercial en el mismo lugar donde después ejecutas. Al ganar una oportunidad, se convierte en proyecto con un clic — sin retipear cliente, práctica ni monto.
Ir a Pipeline de ventasAlerta automática al gerente apenas un proyecto cruza su umbral de horas presupuestadas, y reportes de rentabilidad o utilización programados por correo — sin armar la planilla cada lunes.
Ir a Reportes y alertasEl Radar de Riesgo lee el avance, las horas y los compromisos vencidos de cada proyecto y te dice cuáles necesitan atención. El Copiloto redacta la minuta apenas grabas o pegas la conversación de la reunión.
Ir a Radar de Riesgo y CopilotoPower BI arma un dashboard de cartera y margen tan bueno como el modelo que hay detrás — pero alguien tiene que mantener ese modelo, cuadrar las fuentes y actualizar los datos a mano. Esto es lo que cambia cuando ese trabajo lo hace la plataforma en vez de una persona.
Ajusta los números a tu consultora y mira cuánto podrías recuperar al año dejando la planilla paralela.
Estimación ilustrativa, no una cotización: asume 160 horas facturables por persona al mes y que AgentePMO ayuda a recuperar el 50% de las horas que hoy se pierden o quedan sin facturar y del tiempo armando reportes a mano. No incluye lo que hoy pagas en licencias de Power BI ni las horas de quien mantiene el modelo — ajusta los números a tu realidad.
Creas tu organización, agregas proyectos activos y a quién pertenece cada uno.
Cada reunión queda con acuerdos y responsables, en vez de un chat que nadie vuelve a leer.
Dashboard, márgenes y vencimientos se recalculan con cada actualización — sin cierre de mes manual.
AgentePMO no arrancó como una idea de PowerPoint. Arrancó como una planilla de Excel de 28 hojas que una consultora real usaba para llevar toda su cartera de proyectos — hasta que dejó de alcanzar: clientes mezclados en la misma hoja, el margen que se enteraba tarde, y el equipo repartido entre proyectos sin que nadie supiera quién tenía espacio.
Esos son los mismos dolores que resuelve hoy — no los inventamos en una reunión de producto, los vivimos primero. Lo construimos para resolver eso, no para venderte una promesa.
Descuento de 10% pagando semestral y 20% pagando anual. Cambia o cancela cuando quieras. Solo pagas por quien de verdad entra a la plataforma — carga tu dotación completa (staffing, costeo, asignaciones) sin costo, y da acceso persona por persona cuando corresponda.
Reserva una llamada de 60 a 90 minutos con nuestro equipo: traes tus clientes, tus proyectos y tu gente, y trabajamos juntos en pantalla hasta dejar tu cartera funcionando de verdad — no tiene que quedar perfecta, solo lista para usar. Después de la llamada tienes 7 días de soporte prioritario por correo para terminar cualquier detalle que haya quedado suelto.
| Qué incluye cada plan | Prueba | Equipo | Consultora | Consultora + IA |
|---|---|---|---|---|
| Gestión de proyectos | ||||
| Cartera, hitos, entregables y tareas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Minutas y compromisos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Portal separado para tus clientes | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Finanzas y staffing | ||||
| Márgenes y asignaciones | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprobación de horas reportadas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gastos de proyecto | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alertas de presupuesto por correo | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Facturación avanzada (retainer, precio tope) | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Ventas y capacidad | ||||
| Pipeline de ventas (oportunidades → proyecto) | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Capacidad de staffing (heatmap) y reservas tentativas | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Solicitudes de recurso | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Reportes | ||||
| Reportes guardados y programados por correo | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Exportación completa de tus datos (JSON) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Frecuencia de los reportes automáticos | Diario, semanal o mensual | – | Diario, semanal o mensual | Diario, semanal o mensual |
| Límites técnicos | ||||
| Cantidad de proyectos activos | Sin límite | Sin límite | Sin límite | Sin límite |
| Cantidad de clientes / usuarios de portal | Sin límite | – | Sin límite | Sin límite |
| Almacenamiento de documentos | Sin límite — los documentos son links a tu Drive, OneDrive o SharePoint, no se suben ni ocupan espacio en AgentePMO | |||
| Inteligencia artificial | ||||
| Radar de riesgo con IA | 2 usos / prueba | – | – | 30 usos / mes |
| Copiloto de minutas con IA | 3 usos / prueba | – | – | 100 usos / mes |
| Transcripción de audio de reunión con IA | 1 uso / prueba | – | – | 30 usos / mes |
Con la misma franqueza que el resto de esta página: hoy nos integramos con Microsoft 365/Outlook y Google Workspace. Esto es lo que falta y ya está en evaluación — no es una promesa de fecha, es dónde estamos mirando primero.
Todo lo que ves en esta página está en producción y lo usamos nosotros mismos, no son mockups: cartera, finanzas, staffing, minutas, portal de cliente, pipeline de ventas, alertas y reportes programados. Un límite que conviene saber antes de entrar: las horas se registran por persona y proyecto, no como una planilla de horas día por día. Si algo no calza con cómo trabaja tu consultora, escríbenos antes de suscribirte y te decimos con franqueza si te sirve.
Puedes cargar tu cartera activa de proyectos de una vez con un CSV (plantilla descargable desde Proyectos → Importar CSV) — no hace falta migrar el historial completo, solo lo que sigue vivo. Lo que el CSV no cubre (hitos, entregables, asignaciones del equipo) se completa después desde la interfaz. La mayoría arma su primera cartera en menos de una hora.
Ofrecemos un Onboarding guiado: una llamada de 60 a 90 minutos donde trabajamos contigo en pantalla hasta dejar tu cartera cargada y funcionando, más 7 días de soporte prioritario por correo para lo que quede pendiente. Es un pago único de US$249, aparte de tu plan mensual — nadie te obliga a tomarlo, es para quien prefiere no hacerlo solo.
La fórmula es siempre la misma: ingreso del proyecto menos el costo real de las horas y gastos cargados. Lo que cambia entre proyectos es cómo se define ese ingreso, según el tipo de precio que le configures: en tarifa por hora son las horas aprobadas multiplicadas por la tarifa; en precio fijo es el monto del contrato, con la opción de fijar un precio tope para no reconocer más ingreso del pactado si el proyecto se extiende; en retainer es el monto fijo del período, con horas incluidas y la opción de acumular (rollover) las que no se usan. Los hitos y entregables no son una modalidad de facturación aparte — son la forma de trackear avance dentro de un proyecto por hora o precio fijo.
Cada organización tiene sus datos aislados a nivel de base de datos (Row-Level Security, probado con cuentas cruzadas), la base está cifrada en el servidor y las contraseñas se guardan con hash Argon2, nunca en texto plano. Cerrar sesión o cambiar la clave invalida de inmediato cualquier otro acceso activo. Hay respaldos diarios cifrados con copia fuera del servidor, permisos configurables por rol, verificación en dos pasos (TOTP) opcional desde "Mi cuenta", y un registro de auditoría de los cambios importantes. No compartimos tu información con terceros salvo que la ley lo exija.
Con la misma franqueza: hoy no tenemos certificación SOC2/ISO 27001 ni operamos en múltiples regiones. Si tu organización exige alguno de esos puntos por política interna, escríbenos antes de contratar y lo conversamos directo.
Los roles de cuenta son propietario, administrador, director, gerente, consultor y el cliente en su portal. Horas y gastos los aprueba cualquiera con rol gerente, director, administrador o propietario — el permiso es por rol en toda la cuenta, no por estar asignado como gerente de ese proyecto en particular; hoy no existe una aprobación restringida "solo mi cartera". El trabajo fuera de alcance (extras) es la excepción: eso solo lo aprueba dirección (propietario, administrador o director), un gerente no puede. Un consultor solo ve y carga horas en los proyectos donde está asignado, y el portal de cada cliente muestra únicamente su propio proyecto — nunca el resto de tu cartera ni las aprobaciones internas.
El Radar de Riesgo, el Copiloto de minutas y la transcripción de audio (plan Consultora + IA) usan modelos de Google (Gemini) y/o Anthropic (Claude), según cuál esté configurado, para leer el avance de tus proyectos, redactar minutas y transcribir audio. Ambos operan bajo contrato de API de pago, que no usa tus datos para entrenar modelos de uso general. Es opcional: el resto de la plataforma funciona igual sin activarlo — el detalle completo de qué se envía a cada proveedor está en los Términos de Servicio.
Compara el avance que declaraste en los entregables contra el avance calculado por las horas realmente cargadas, y suma entregables vencidos, compromisos con el cliente vencidos y el margen objetivo del proyecto. Con esos números, la IA redacta la prioridad, el motivo y la próxima acción — vienen con el detalle numérico al lado para que lo revises, no como una caja negra. Se genera cada vez que lo pides, no corre solo en segundo plano, y es una sugerencia para priorizar la semana, no un veredicto. Si un proyecto no tiene horas planificadas cargadas, lo dice explícitamente en vez de inventar una comparación.
Solo la gente a la que le das acceso real a la plataforma (inicia sesión, carga horas, ve proyectos). Cargar tu dotación completa en el sistema —para staffing, costeo y asignaciones— no cuesta nada hasta que le das acceso a esa persona; muchas consultoras llevan gente en la planilla de equipo que nunca necesita entrar a la herramienta, y esa gente no se factura. El portal de tus clientes tampoco cuenta como usuario, es parte del plan.
No hay mínimo de usuarios ni de contrato — pagas por cada persona con acceso real, aunque sea una sola. No cobramos aparte por implementación, por migrar tu cartera activa (el importador CSV está incluido en todos los planes pagados), por almacenamiento (los documentos quedan como link a tu Drive/OneDrive/SharePoint, no se suben a AgentePMO) ni por soporte por correo. El único costo adicional es el Copiloto IA, que viene incluido solo en el plan Consultora + IA; el resto son las mismas funciones descritas en la tabla de arriba, sin letra chica.
Puedes darte de baja cuando quieras, sin plazos forzosos. Desde Parámetros → Integraciones puedes exportar toda tu cartera (clientes, proyectos, horas, gastos, minutas y compromisos) en un archivo, antes o después de decidir si te quedas — no hace falta escribirnos primero. Si prefieres que te ayudemos igual, escríbenos a [email protected].
Para usarlo, no — es una plataforma web, entras desde el navegador y empiezas a cargar proyectos. Si más adelante quieres conectar integraciones, eso sí es opcional y se configura desde Parámetros, sin bloquear el uso normal de la plataforma.
Hoy puedes conectar Microsoft 365/Outlook y Google Workspace con dos clics desde Parámetros → Integraciones: AgentePMO envía correo desde tu propio dominio y sincroniza tus reuniones con tu calendario real, invitando a los participantes. Si no usas ninguno de los dos, hay un modo de correo SMTP genérico. Lo que hoy no tenemos y estamos evaluando está en el roadmap de integraciones más abajo.
Sí — el plan Equipo está pensado justo para eso: cartera, finanzas y staffing para un equipo interno, sin el portal de cliente ni el resto de funciones multi-cliente.
Si hoy la armas a mano antes de cada reunión y los acuerdos se pierden en WhatsApp, no necesitas otra herramienta — necesitas dejar de hacer eso. 14 días gratis, sin tarjeta.
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