Para agencias

El PMO de tu agencia, sin perder el hilo de cada retainer

Cartera de cuentas, retainers con horas incluidas, aprobación de horas del equipo creativo y un portal para que cada cliente vea el avance de su cuenta.

Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
14 días gratis, sin tarjeta Retainer con horas incluidas y rollover Portal por cuenta incluido Pensado para LatAm (CLP/USD)
¿Te suena familiar?

Lo que hoy le pasa a la mayoría de las agencias

Llevas varios retainers mensuales, y cada uno tiene su propio Excel de horas incluidas
El equipo creativo reporta horas en una planilla que nadie cruza con lo que el cliente contrató
Cada cuenta pide su propio reporte mensual de avance, armado a mano
No queda claro qué pasa con las horas que sobran de un retainer: ¿se pierden o se acumulan?
La propuesta que el cliente aprueba se vuelve a cargar a mano como proyecto nuevo
No hay forma rápida de saber qué cuentas están perdiendo plata este mes
La diferencia real

Cada cuenta, con su retainer y su margen, en un solo lugar

El margen no se protege con buenas intenciones al cierre de mes: se controla cuenta a cuenta, con horas y facturación conectadas.

Hoy: Excel por cuenta + correoCon AgentePMO
Cada retainer vive en su propia planilla, con su propio cálculo de horas incluidas
Facturación por retainer con horas incluidas y rollover configurable, igual para toda tu cartera
El equipo carga horas en un Excel que nadie cruza con el contrato de esa cuenta
Horas cargadas por proyecto, aprobadas por el account manager, cruzadas con el retainer automáticamente
El reporte mensual de cada cuenta se arma a mano, cliente por cliente
Portal de cliente con el avance de su cuenta siempre al día
La propuesta aprobada se vuelve a cargar a mano como proyecto nuevo
Pipeline de oportunidades: al ganar, se crea el proyecto solo, sin retipear nada
Producto

Lo que hoy vive repartido entre Excel, WhatsApp y el correo

01

Retainers con horas incluidas, sin perder el hilo

Configura el monto fijo del período con sus horas incluidas, y decide si las que no se usan se acumulan (rollover) o no. El mismo cálculo para toda tu cartera de cuentas.

  • Retainer con horas incluidas y rollover opcional
  • Margen de la cuenta, actualizado con cada hora cargada
Ir a Finanzas y márgenes
Retainers activos9
Margen prom.29%
Cuenta Andina Retail32h / 40h
Cuenta Vitalis Salud44h / 40h
02

De propuesta ganada a proyecto activo, en un clic

Lleva el pipeline de nuevas cuentas y renovaciones en el mismo lugar donde después ejecutas. Al ganar, se crea el proyecto sin retipear cliente ni monto.

  • Pipeline por etapas, de prospección a ganada
  • Al ganar, se crea el proyecto solo
Ir a Pipeline de ventas
Renovación Q4 · Cuenta NorteNegociación
Campaña lanzamiento · Cuenta SurGanada
03

Portal de cliente para cada cuenta

Cada cliente ve el avance y las minutas de su propia cuenta — no el resto de tu cartera de clientes.

  • Acceso separado, solo a su cuenta
  • Multi-tenant: una cuenta de agencia, muchos clientes
Ir a Portal de cliente
Campaña always-onEn plazo
Avance y minutas compartidos con el cliente
Calculadora

¿Cuánto te cuesta seguir armando cada cuenta a mano?

Ajusta los números a tu agencia y mira cuánto podrías recuperar al año.

Pérdida anual estimada hoyUS$0
Recuperación estimada con AgentePMOUS$0
Costo anual plan ConsultoraUS$0
El plan se paga solo en0 meses

Estimación ilustrativa, no una cotización: asume 160 horas facturables por persona al mes y que AgentePMO ayuda a recuperar el 50% de las horas que hoy se pierden o quedan sin facturar y del tiempo armando reportes a mano. Ajusta los números a tu realidad.

Precios

Desde US$9 por usuario al mes, sin letra chica

El plan Consultora (US$18/usuario/mes) incluye retainer con rollover, portal por cuenta y pipeline de propuestas. El Radar de Riesgo y el Copiloto de minutas con IA están en el plan Consultora + IA.

Ver los 4 planes y la comparación completa →
Preguntas frecuentes

Antes de que preguntes

¿Sirve para retainers con horas incluidas?

Sí. Configuras el monto fijo del período con sus horas incluidas y decides si el excedente no usado se acumula (rollover) o no. Es una de las tres formas de precio disponibles, junto con tarifa por hora y precio fijo con tope.

¿Y si una cuenta es precio fijo por campaña, no por hora?

También. El precio fijo permite fijar un tope de ingreso reconocido, para que una campaña que se extiende no infle el ingreso más allá de lo pactado con el cliente.

¿Cada cliente ve solo su propia cuenta?

Sí. El portal de cliente está aislado por cuenta a nivel de base de datos (Row-Level Security) — cada cliente entra con su propio acceso y ve únicamente el avance y las minutas de su proyecto, nunca el resto de tu cartera.

Sácale las cuentas del Excel

Si hoy cada retainer vive en su propia planilla y el reporte mensual se arma a mano, no necesitas otra herramienta — necesitas dejar de hacer eso. 14 días gratis, sin tarjeta.

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